Сравнить два документа: 6 способов для Word, Excel и PDF и где они врут

Для двух файлов Word ответ есть в самой программе, для всего остального придётся выбирать. В Word сравнение живёт на вкладке Рецензирование и создаёт третий документ с исправлениями; в Excel штатный инструмент есть только в корпоративной редакции Microsoft 365, поэтому таблицы сравнивают формулой; Google Документы сравнивают через меню Инструменты, LibreOffice через меню Файл; PDF с текстовым слоем сравнивают после перевода в Word, а сканы сначала распознают и потом всё равно проверяют глазами.

Пути сверены 19 сентября 2026 года по справкам Microsoft о сравнении документов в Word и о Spreadsheet Compare, справке LibreOffice и описаниям функции Google Документов. Дальше по порядку: Word с параметрами, три места, где он ломается, Excel и три обходных пути, Google и LibreOffice, PDF, сканы, нейросеть как второй проход с промптом, и почему онлайн-сервисы из выдачи не для договоров.

Часть 1 · Ответ

Шесть способов и для каких файлов

1. Word, Рецензирование, Сравнить. Два файла docx. Лучший вариант для текста.
2. Excel формулой или условным форматированием. Две таблицы одной структуры. Штатный Spreadsheet Compare только в корпоративной редакции.
3. Google Документы, Инструменты, Сравнить документы. Два файла на Диске.
4. LibreOffice, Файл, Сравнить документ. Бесплатно, для docx и odt.
5. PDF с текстовым слоем. Перевести в Word и сравнить там, либо функция сравнения в платном редакторе PDF.
6. Нейросеть. Второй проход: объяснить смысл различий. Не первый и не единственный.

Часть 2 · Word

Word: штатное сравнение и его параметры

1. Откройте любой из двух файлов или пустой Word.
2. Рецензирование, Сравнить, Сравнить. В окне укажите исходный и изменённый документы.
3. Нажмите «Больше» и выберите, что учитывать. Для договора: вставки и удаления, перемещения, таблицы; форматирование и пробелы отключите, иначе изменённым окажется всё.
4. Уровень: слова. На уровне символов «договор» и «договоры» покажутся двумя буквами, читать это неудобно.
5. Читайте третий документ. Слева список изменений, справа обе версии. Исходники не тронуты.

• Сравнение против объединения. Сравнение показывает разницу двух версий. Объединение сводит правки нескольких людей с режимом исправлений в один файл. Если нужно «что поменялось», это сравнение.
• Word для веба. Справка относит функцию к классическим версиям для Windows и к Word для Mac. В браузерной версии ищите её не стоит, откройте файл в настольной.

Часть 3 · Границы

Три места, где сравнение Word ломается

1. Таблицы. Сравнение идёт по абзацам, а таблица это ячейки. Добавленная строка сдвигает остальные, и половина таблицы помечается изменённой. Числовые таблицы копируйте в Excel и сравнивайте там.
2. Форматирование и невидимые правки. Другой шрифт, двойные пробелы, переносы строк, регистр. Если изменённым показан весь документ, отключите учёт форматирования, пробелов и регистра.
3. Сканы, вставленные картинками. Если одна из версий это PDF-скан, сохранённый как docx, текста в ней нет, сравнивать нечего. Об этом отдельный раздел.

Часть 4 · Excel

Excel: почему кнопки нет почти ни у кого и три обходных пути

1. Формула на третьем листе. В ячейку A1 нового листа: сравнение ячейки A1 первого листа с A1 второго через знак равенства. Растянуть на весь диапазон, отфильтровать ЛОЖЬ. Работает, если структура таблиц одинаковая.
2. Условное форматирование. Правило «не равно» с ссылкой на ячейку другого листа. Различия подсвечиваются прямо в таблице.
3. Power Query. Загрузить обе таблицы, объединить по ключу, оставить строки, которых нет во второй или которые отличаются. Для больших таблиц с разным порядком строк это единственный надёжный путь.

• Если строки переставлены. Формула и форматирование сравнивают по адресу ячейки, а не по содержанию. Сначала отсортируйте обе таблицы по ключу.
• Формулы Excel словами. Как получить нужную формулу у нейросети и проверить её, в гайде про нейросеть для Excel и в гайде про Claude в Excel.

Часть 5 · Google

Google Документы: Инструменты, Сравнить документы

• Путь. Открыть один документ, меню Инструменты, Сравнить документы, выбрать второй файл на Диске, нажать Сравнить.
• Результат. Новый документ, где различия показаны как предложенные правки. Их принимают или отклоняют по одной.
• Ограничение. Оба файла должны быть в формате Google Документов. Файлы Word конвертируются при открытии, и часть форматирования при этом теряется, что даёт ложные различия.
• Доступ из России. docs.google.com открывается с московского адреса без VPN, проверено 19.09.2026.

Часть 6 · LibreOffice

LibreOffice: бесплатно и для docx

• Когда брать. Нет Word, нужен бесплатный настольный инструмент, файлы нельзя загружать в облако.
• Формат. Открывает docx, результат показывает как исправления, сохранить можно обратно в docx.
• Оговорка. Сложное форматирование Word при открытии в LibreOffice может измениться, и это даст ложные различия. Для чистого текста проблемы нет.

Часть 7 · PDF

PDF с текстовым слоем

1. Проверьте, есть ли текст. Если он выделяется мышкой, слой есть. Если выделяется вся страница как картинка, это скан.
2. Переведите оба файла в Word и сравните штатно. Вёрстка при переводе съезжает, поэтому форматирование в параметрах сравнения отключите. Способы перевода в гайде про PDF в Word.
3. Платные редакторы PDF. У Adobe сравнение файлов заявлено в платной версии Acrobat Pro, в бесплатном Reader его нет. Из России подписка Adobe оплачивается только через посредника.
4. Правки в самом PDF. Если после сравнения нужно внести изменения, способы собраны в гайде про редактирование PDF.

Часть 8 · Сканы

Сканы: сравниваются плохо, и вот почему

• Скан это картинка. Сравнивать можно только распознанный текст, а распознавание ошибается на обоих файлах.
• Часть «различий» будет ошибками распознавания. Буква «о» вместо нуля в одной версии и правильный ноль в другой покажутся правкой, которой не было.
• Часть правок потеряется. Изменённая цифра в мелком шрифте распознается одинаково неверно в обеих версиях, и различие исчезнет.
• Рабочий путь. Распознать обе версии, сравнить как текст, каждое найденное различие проверить глазами по скану. Это быстрее чтения целиком, но не автоматически. Способы распознавания в гайде про распознавание текста.
• Честный вывод. Если контрагент присылает договоры сканами, попросите редактируемую версию. Это решает задачу лучше любого инструмента.

Часть 9 · Нейросеть

Нейросеть как второй проход, не первый

• Что она делает лучше Word. Объясняет смысл: «в пункте 4.2 срок оплаты вырос с 10 до 30 дней, это в пользу покупателя». Штатное сравнение покажет только замену «10» на «30».
• Что она делает хуже. Не гарантирует полноту. Может пропустить изменённую цифру в таблице или удалённый абзац, особенно в длинных документах.
• Порядок. Сначала штатное сравнение, чтобы иметь полный список. Потом нейросети отдаёте либо обе версии, либо список изменений с вопросом «что из этого меняет смысл».
• Данные. Договор с суммами и сторонами в публичный чат не отправляют без обезличивания. Что можно, в гайде про данные в нейросети. Что нейросеть находит в договоре и что пропускает, в гайде про ИИ-юриста.
• Остальные задачи с документами. Пересказ длинного, поиск пункта, таблицы из PDF собраны в гайде про нейросеть для документов.

Ниже две версии одного документа. Сравни их и выпиши различия.

Формат: таблица из трёх колонок: пункт или место, было, стало. После таблицы: список изменений, которые меняют смысл (суммы, сроки, обязанности, ответственность), отдельно от косметических.

Не пересказывай документ. Если не уверен, что нашёл все различия, напиши об этом прямо. Не придумывай пункты, которых нет.

Версия 1:
[текст]

Версия 2:
[текст]

Часть 10 · Онлайн

Онлайн-сервисы из выдачи и куда уходит документ

• Что это. Половина выдачи по запросу это сайты «сравнить два документа онлайн». Они удобны и на маленьких файлах бесплатны.
• Цена. Обе версии документа целиком уходят на чужой сервер с его условиями хранения.
• Когда допустимо. Публичные тексты, свои черновики без чужих данных.
• Когда нет. Договоры, персональные данные, коммерческая тайна. Для них настольный Word или LibreOffice: файл не покидает компьютер.

Часть 11 · Определитель

Что за файлы и чем сравнивать

Памятка

Что запомнить про сравнение документов

Источники

Что проверялось живьём и когда

• Справка Microsoft «Как сравнить два документа Word» (юридическая чёрная линия), support.microsoft.com, открыта 19.09.2026: путь Рецензирование, Сравнить, третий документ, параметры и уровень отображения, применимость к Word для Microsoft 365, 2024 и 2021 на Windows.
• Справка Microsoft «Сравнение и объединение двух версий документа» для Word 2019 для Mac, открыта 19.09.2026: путь Рецензирование, Сравнить, документы; отличие от объединения.
• Справка Microsoft «Общие сведения о Spreadsheet Compare», открыта 19.09.2026: сравнение значений, формул и форматирования; доступность только в Microsoft 365 Apps for enterprise.
• Справка LibreOffice 26 «Сравнить документ», help.libreoffice.org, открыта 19.09.2026: Файл, Сравнить документ; Рецензирование, Сравнить.
• Описание функции «Сравнить документы» Google Документов по материалам Unisender и vc.ru, открыты 19.09.2026: меню Инструменты, результат как предложенные правки.
• Коды ответа с московского адреса без VPN, 19.09.2026: support.microsoft.com и docs.google.com отвечают редиректом на рабочие страницы.
• Wordstat, Россия, 19.09.2026: сравнить два документа word 1 782, на различия 781, и подсветить 224, онлайн 64; excel сравнить два файла 573, на различия 165.

Чего тут нет намеренно: обзора онлайн-сервисов сравнения из выдачи с их лимитами и ценами. Они меняются, а главный вопрос к любому из них один: готовы ли вы отдать обе версии договора на чужой сервер. Нет и пошаговой инструкции по Power Query: она зависит от структуры ваших таблиц, и нейросеть напишет её под ваш случай точнее, чем статья под средний.

FAQ

Частые вопросы

Читать дальше